当サイトでは、お客様が当サイトをご利用される場合、イベントへの参加申込みやメールマガジン登録においてのお客様の任意、かつ自主的にご利用いただくサービスなどで、お客様の個人情報をお伺いする場合があります。お伺いする情報は、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日など、当サイトのサービスに関する情報をご提供する際に必要となる、お客様の個人情報が主なものになります。なお、当サイトが、お客様の同意なしにお伺いした情報を改変することはありません。当サイトを訪問されたお客様のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。
当サイトでは、お客様から個人情報(例えばメールアドレスや生年月日など)をいただく場合がございますが、その際には暗号化などの方法によって情報の保護に努めます。
当サイトは以上の方針を改定することがあります。その場合は当サイトで通知いたします。
1.基本方針
当相談所は、業務の各部門でお客様の個人情報を取り扱います。そのため、当相談所の全従業員は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、行動しなければなりません。そこでここに当相談所の個人情報保護方針を定め、その具体的な規程である個人情報保護マネジメントシステムを策定して、全従業員がその内容を正しく理解し、遵守するよう努めます。
2.個人情報の取り扱いおよび管理
個人情報の適正な取り扱いおよび管理を実現するために、以下のことを実施してまいります。
■個人情報の取得・利用・提供について
当相談所は個人情報の取得にあたり、お客様に利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で適切に取り扱います。目的外の利用は行いません。
■適正な管理・安全対策の実施
当相談所は個人情報を適正に管理し、不正アクセス、不正利用、紛失、改ざん、漏えい等を予防し是正する社内規程を設け、安全対策を講じるものとする。
3.組織体制および個人情報保護活動
前記2に記載の事項を実施するために、以下のことを行ってまいります。
■法令等の遵守
当相談所の全従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
■個人情報保護マネジメントシステムの実施
社内から個人情報保護管理者を選任し責任を明確にした上で体制を整え、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運営に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
■コンプライアンス・プログラムの改善
個人情報の保護水準を維持、向上させるために、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、改善する。
■個人情報保護教育
全従業員が個人情報保護マネジメントシステムを正しく理解し、実行するために定期的に教育を実施し、全従業員の個人情報保護に関する意識と行動レベルの維持向上をはかります。
■個人情報保護マネジメントシステムの改善
前記の監査結果を受けて個人情報の保護水準を維持、向上させるために、また、内外の環境変化に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善します。
■全従業員の個人情報保護
全従業員の個人情報の保護に関しても、個人情報保護マネジメントシステムに規定し、また法令及びその他の規範に従って、適正に行います。
4.ご入会前のお客様へ
ご入会前のお客様で、当相談所への資料請求や当法人の各種サービス利用をご検討のお客様は、まずは以下の記載内容をご確認ください。
■当法人の個人情報の利用目的
お客様から開示または提供いただく個人情報は、当法人からの資料送付やサービス利用案内を行なうためにだけ利用します。
■個人情報の開示または提供
事前の同意なしに、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、「個人情報の保護に関する法律」に則り公的機関などから法令等による要請があった場合には、当相談所の判断により適切な範囲及び方法にて個人情報の開示または提供を行なうことがあります。
■当相談所への個人情報の開示および提供時のお願い
お客様が当相談所への個人情報の開示および提供を行っていただく際には、画面および記入フォームに 記載の依頼に基づき真実の情報を正確に入力または記入してください。情報に誤りやもれがある場合には適正な情報提供やご案内が実施できない場合がありますので、ご注意ください。
■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いの変更
当相談所では、法令規範、サービス内容、技術動向の変化等にともない、個人情報保護方針や、個人情報の取り扱いを変更することがあります。この場合には、当相談所のホームページの個人情報保護方針を更新することにより、公表します。
■個人情報の取り扱いや開示・訂正・削除等に関するお問い合わせ
当相談所の個人情報の取り扱いや開示・訂正・削除等に関するお問い合わせにつきましては当相談所窓口までご連絡ください。なお、ご連絡にあたっては処理の正確を期すため、お名前 (フルネーム)、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、当相談所が指定する情報をお申し出ください。なお、頂戴したお問い合わせに関しましては原則として無料で対応いたしますが、場合により調査確認に要する実費経費を事前の承諾を得て請求させていただくことがございます。また、内容によっては回答および対応に日数を要する場合がございますので、ご了承ください。
6.ご入会後のお客様へ
ご入会の手続きをお取りいただいたお客様ならびに既に会員活動を行っておられるお客様は、以下の記載内容をご確認ください。
■個人情報の利用目的
お客様から開示または提供いただく個人情報は、当相談所からの資料送付やサービス利用案内、及び契約内容を履行するためにだけ利用します。事前の同意なしに目的外の利用を行うことはありません。
■個人情報の開示または提供
ご紹介やご交際等の対象となる会員様に対しては、契約内容を履行するために、当相談所の判断により妥当な範囲に限定して、お客様の個人情報を開示または提供します。
なお、当相談所の広告広報に関し、予めお客様の同意を得た場合及び個人を特定できない方法で開示する場合、「個人情報の保護に関する法律」に則り公的機関などから法令等による要請があった場合には、当相談所の判断により適切な範囲及び方法にて個人情報の開示または提供を行なうことがあります。
■当相談所への個人情報の開示および提供時のお願い
お客様が当相談所への個人情報の開示および提供を行っていただく際には、画面および記入フォームに記載の依頼に基づき真実の情報を正確に入力または記入してください。情報に誤りやもれがある場合には適正なサービス提供やご紹介が実施できない場合がありますので、ご注意ください。
■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いの変更
当相談所では、法令規範、サービス内容、技術動向の変化等にともない、個人情報保護方針や、個人情報の取り扱いを変更することがあります。この場合には、当相談所のホームページの個人情報保護方針を更新することにより、公表します。
■他の会員様の個人情報保護についてのお願い
当相談所がご紹介しました、また交際成立になられたお相手様の情報は、紛失などがないよう適切に管理しお取り扱いください。お相手様の事前同意のない第三者への開示は勿論のこと、複写や転用なども厳禁とさせていただきますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
■個人情報の取り扱いや開示・訂正・削除等に関するお問い合わせ
当相談所の個人情報の取り扱いや開示・訂正・削除等に関するお問い合わせにつきましては当相談所窓口までご連絡ください。なお、ご連絡にあたっては処理の正確を期すため、会員番号、お名前(フルネーム)、その他当相談所が指定する情報をお申し出ください。
なお、頂戴したお問い合わせに関しましては無料で対応いたしますが、内容によっては回答および対応に日数を要する場合がございますので、ご了承ください。
ーご注意ー
当サイトと類似した名前のサイトがウェブ上にありますが、当サイトはそのサイトとは一切関係がありません。